Norint, kad dokumentas būtų galiojantis ir nereikėtų vargti bandant įrodyti VMI reprezentacinių sąnaudų tikrumą, prie turimos sąskaitos būtina pateikti patikslinantį dokumentą, nurodantį patirtų sąnaudų tikslą, tikslias kitų vienetų tapatybes,  kuriems lėšos buvo skiriamos, išlaidų turinį ir sumą priskiriamą ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams. Taigi, koks bus šio dokumento pavadinimas spręsti Jums, tačiau menkai tikėtina, jog kartu su sąskaita nepateikus jau minėtų patikslinamųjų duomenų, galėsite reprezentacines sąnaudas apsiginti VMI.
 
Kviečiame atsisiųsti mūsų paruoštukę pavadinimu „Reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas“, kurį galėtumėte be vargo užpildyti esant poreikiui.